Poznámky pro tajemníky komisí státních závěrečných zkoušek

Z GeoWikiCZ
Přejít na: navigace, hledání

Tajemník je garantem praktických i formálních náležitostí státních závěrečných zkoušek. Spolu se všemi podklady pro danou komisi dodává studijní oddělení i přehled požadavků a pravidel, která je nutno dodržet.

  • tajemník si vyzvedne v dostatečném předstihu podklady pro SZZ na studijním oddělení (u paní Kameníková). Materiály jsou připraveny pro jednotlivé komise a nelze z nich nic vydávat členům kateder, vedoucím diplomových prací a podobně.
  • SZZ trvá 1 hodinu, z toho první polovina je vyhrazena obhajobě DP (včetně diskuse), druhá polovina ústní zkoušce
  • tajemník musí zkontrolovat, že členové komise podepsali všechny protokoly o SZZ a že jsou zapsány otázky ze všech zkoušek
  • vyplněné protokoly o SZZ spolu s přehledem studijních výsledků odevzdává tajemník přímo na studijní odděleni, nejpozději druhý den po SZZ


Předem:

  • vytiskne program své pro komise všechny členy
  • ujistí se, že budou k dispozici nejpozději ten den oba podepsané posudky
  • ujistí se, že jsou k dispozici všechny diplomové práce (obvykle je má vedoucí práce)
  • ujistí se, že jsou k dispozici klíče od dané učebny, ta že bude připravená, plátno stažené
  • zajistí ceduli na dveře učebny
  • ujistí se, že je k dispozici projektor a umí ho ovládat
  • předem si sežene všechny prezentace diplomových prací (obvykle .ppt) a otestuje je na počítači, který bude použit při státnicích s projektorem
  • katedra mapování: spolu s diplomanty spolupracuje při přípravě občerstvení
  • je dobré zajistit místo, kde by si diplomanti mohli odložit věci a oblečení

V průběhu:

  • představuje diplomanta komisi.
  • čte posudky nepřítomných vedoucích a oponentů
  • průběžne nabízí a doplňuje občerstvení
  • vyplňuje formluáře a zajišťuje podpisy na formuláře
    • tajemník komise zajistí, aby po seznámení studentů s výsledky SZZ doplnil každý student na příslušné místo v protokolu svůj podpis

Potom:

  • zajistí uklizení místnosti, pomůže při mytí nádobí apodobně.
  • zajistí vrácení projektoru
  • odevzdá vyplněné formuláře
  • zodpoví dotazy jako: kdy je promoce, co se musí odevzdat na studijním oddělení, zda lze získat potvrzení o ukončení studia před promocí(ano), zda je potřeba na promoci kupovat lístky..
  • dá si konečně šampaňské ...


[ Zpět na SZZ ]